Кросс-индустриальная платформа для хранения корпоративной информации и контента

Платформа М-1: Архив

Базируется на открытых стандартах, позволяет хранить в одном репозитории неограниченное количество объектов разных типов
К нашему сайту подключен сервис веб–аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемых на вашем компьютере с целью анализа пользовательской активности. Вы даете свое согласие на обработку персональных данных с помощью этого сервиса в порядке, указанном в Политике конфиденциальности
OK
Платформа представляет:
— Приемка и хранение информации в архиве
— Единое распределенное пространство для всех видов информации
— Создание витрин данных к базам архива, формирование подборок информации/документов
Платформа позволяет:
Снижение расходов на инфраструктуру
Минимизация риска утраты специальных знаний
Снижение расходов на управление приложениями
Снижение риска нормативного несоответствия и связанных с ними затрат
Отсутствие необходимости в приобретении лицензий и продлении технического обслуживания устаревших систем
Почему важно то, что мы предлагаем
Упрощённое финансовое планирование
Большее количество данных влечёт за собой увеличение места для её хранения, то есть закупка дополнительной ёмкости для хранения информации. TCO инфраструктуры должно оставаться постоянным
Снижение затрат на хранение данных
Данные необходимо сжимать и хранить на СХД более низкой стоимости
Унифицированный способ хранения и доступа
Пользователи получают доступ к данным независимо от системы-источника. Администраторы и бизнес-администраторы могут устанавливать единые регламенты доступа к информации и сроков хранения
Использование данных
Пользователи могут осуществлять поиск по корпоративным данным из различных систем одновременно и использовать данные, чтобы предоставлять данные внешним системам или регуляторам
Снижение резервных расходов
Упрощение управления корпоративным хранилищем — данные из всех систем можно хранить централизованно и универсальным способом, а добавление новых источников данных требуется только конфигурация коннекторов.
Разгрузка активных систем
Уменьшение объёма хранимой информации и как следствие уменьшение времени отклика активных систем, снижение размера резервной копиии времени восстановления
Ключевые преимущества
Активное архивирование
  • СЛИШКОМ КОРОТКОЕ ВРЕМЕННОЕ ОКНО РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ
  • ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННОЙ СИСТЕМЫ
  • СЛОЖНОСТИ МАСШТАБИРОВАНИЯ
  • РОСТ РАСХОДОВ ИЗ-ЗА НАКОПЛЕНИЯ СТАТИЧЕСКИХ ДАННЫХ
Обеспечение нормативного соответствия данных любого типа
  • ПРОБЕЛЫ В СОБЛЮДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
  • ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНЫМ СООТВЕТСТВИЕМ
  • НОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ
  • ТРУДНОСТИ ДОЛГОСРОЧНОГО ДОСТУПА
Обмен информацией и её повторное использование
  • РАСШИРЕННЫЙ ДОСТУП
  • ПОТРЕБНОСТЬ В АДАПТИВНОСТИ
  • ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНОГО ПОВТОРНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
  • МОБИЛЬНАЯ СТРАТЕГИЯ
  • ПОТРЕБНОСТЬ В АНАЛИТИКЕ
Вывод приложений из эксплуатации
  • РАСТУЩИЕ ИЗДЕРЖКИ, СВЯЗАННЫЕ С УСТАРЕВШИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
  • НЕКОНТРОЛИРУЕМЫЙ ОБМЕН ФАЙЛАМИ
  • МИГРАЦИИ
  • НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЙ СТЕК ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  • ПРОДЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
  • ПОТЕРЯ КАДРОВ/ЗНАНИЙ
Кейсы
Оптимизация и сокращение расходов на содержание текущей (их) информационной системы
В итоге система-источник не требует постоянных модернизаций серверных мощностей, оптимизационных доработок, закупки новых (расширения) лицензий, а также происходит сокращение издержек по уровню обслуживания (SLA).
Далее, следствием вышеперечисленного является оптимизация расходов при резервировании данных путём снижения объёмов резервных копий и времени их восстановления и соответственно сокращение показателей RPO и RTO.
  • Развёртывание системы М–1 Архив на отдельных маломощных серверах (СХД), выполнение базовых настроек модели данных системы источника, а также политик хранения и доступа (использование Active Directory или других источников учётных данных пользователей)
  • Настройка коннектора (Talend DI) для выгрузки данных из системы-источника
  • Загрузка данных в систему М–1 Архив с выполнением дополнительных процедур сверки и настройка расписания автоматизированной загрузки
  • Настройка бэкапирования и других автоматизированных процедур работы электронного архива
Разгрузить текущую информационную систему (вне зависимости от класса — ECM, ERP, CRM и другие), путём выноса части исторических данных в отдельный долговременный электронный архив, обеспечив их полную неизменность, целостность, юридическую силу и быструю доступность всем заинтересованным лицам (в соответствие с правами доступа) и регуляторам
Задача:
Решение:
Результат:
Проблемы:
  • Медленно открываются документы (файлы) в текущей системе (бухгалтерская учётная система, система электронного документооборота, ERP, CAD — система, медицинская система, базы данных транзакций, email, CDR и т. д.)
  • Выполнение поискового запроса занимает более 15 секунд
  • Необходимо запускать отдельный многомиллионный проект на доработку оптимизации текущей системы
  • Необходимо увеличивать технические мощности текущих систем, осуществлять их поддержку и работоспособность (бэкапировать и т. д.)
  • Необходимо закупать новые лицензии и для поддержания текущего объёма данных
Кейсы
Вывод из эксплуатации устаревшей информационной системы
В итоге устаревшую (выводимую из эксплуатации) систему можно полностью утилизировать, все перенесённые данные будут организовано храниться в электронном архиве в соответствие с политиками хранения (утилизации) и политиками доступа. При этом сокращаются расходы серверных мощностей, на поддержку данной системы, а также это является предпосылками создания единого корпоративного электронного архива компании, который позволяет дальше оптимизировать и уменьшать расходы на поддержание и оптимизацию других внутренних систем.
  • Развёртывание системы М–1 Архив на отдельных маломощных серверах (СХД), выполнение базовых настроек модели данных системы источника, а также политик хранения и доступа (использование Active Directory или других источников учётных данных пользователей)
  • Настройка коннектора (Talend DI) для выгрузки данных из системы-источника
  • Загрузка данных в систему М–1 Архив с выполнением дополнительных процедур сверки и настройка расписания автоматизированной загрузки
  • Настройка бэкапирования и других автоматизированных процедур работы электронного архива
Перенести и сохранить данные из устаревшей (выводимой из эксплуатации) системы обеспечив их неизменность, целостность и юридическую силу, а также обеспечить управляемый доступ к этим данным и поиск по ним
Задача:
Решение:
Результат:
Проблемы:
  • Вендор перестал поддерживать одну из систем компании
  • Компания переходит на новую перспективную систему и большую часть исторических данных необходимо где‑то хранить (не удалять) и обеспечить к ним доступ в соответствие с правами пользователей
  • Компания планирует переход (вынуждена перейти) с иностранного программного обеспечения на Российское
Кейсы
Общая оптимизация и сокращение затрат на содержание и поддержку всей информационной структуры организации
  • В компании реализован единый долговременный электронный архив всех источников данных, автоматизированы процессы загрузки, хранения и предоставления прозрачного доступа к этим данным
  • Реализован быстрый поиск по единому архиву информации внутри компании
  • Гарантирована сохранность и неизменность архивных данных на протяжении многих лет с поддержанием юридической значимости хранимых документов
  • Существенное сокращение расходов на развитие серверных мощностей, оптимизацию и поддержку всех внутренних систем организации, бэкапирования данных, также долговременная оптимизация роста инфраструктуры компании за счёт сокращения объёмов электронного архива на основе политик хранения
  • Оперативное предоставление данных в контролирующие органы и простого доступа к архиву из любого источника данных
  • Экспертиза и разработка технического проекта электронного архива
  • Развёртывание системы М–1 Архив на отдельных маломощных серверах (СХД), выполнение базовых настроек модели данных каждой системы-источника, а также политик хранения и доступа (использование Active Directory или других источников учётных данных пользователей)
  • Поочерёдная загрузка данных с различных информационных источников
  • Настройка модуля ввода информации с бумажных носителей и ввод в единый электронный архив
  • Настройка бэкапирования и других автоматизированных процедур работы электронного архива
  • Интеграция для доступа в архив из системы источника
  • Создание единого долговременного электронного архива из различных источников данных (несколько информационных систем) и типов (бумажные и электронные документы) в рамках всей инфраструктуры компании
  • Обеспечить хранение данных по установленным политикам хранения, а также организацию оперативного доступа к архивным данным на основание существующей организационной структуры предприятия
Задачи:
Решение:
Результат:
Проблемы:
  • В компании присутствует множество информационных систем, поиск актуального документа (контента) занимает много времени, а также существует ряд проблем связанных поддержанием его юридической значимости
  • В компании присутствует бумажный архив, что также усложняет поиск актуальной версии документа (контента)
  • Отсутствие полного понимания объёма «полезного» и «ненужного» контента, в связи с этим присутствуют проблемы поиска необходимых актуальных данных, а также избыточность неактуальными данными, по оценкам ряда экспертов она составляет примерно 30−40 процентов от общего объёма корпоративной информации. Далее это все ведёт к увеличение расходов поддержания работы систем с избыточным объёмом информации
  • Сложность управления резервированием и восстановлением данных каждой системы
Создание единого информационного хранилища бумажных и электронных носителей, организация доступа и тиражирования данной информации. Организация прямого доступа в электронный архив из системы-источника
Эксплуатационная документация
Инструкция по установке
Руководство пользователя и администратора
Стоимость
Рассчитывается индивидуально по запросу Заказчика
Запросить демонстрацию и стоимость
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами