К нашему сайту подключен сервис веб–аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемых на вашем компьютере с целью анализа пользовательской активности. Вы даете свое согласие на обработку персональных данных с помощью этого сервиса в порядке, указанном в Политике конфиденциальности
Заполните ваши данные, чтобы получить доступ к презентации
Решение М1:Архив, единая система хранения и долговременного управления корпоративными документами, позволяет размещать и хранить документы из систем SAP с помощью ArchiveLink.
ArchiveLink — стандартный интерфейс SAP, предназначенный для интеграции SAP с внешними системами хранения контента. Хранение вложений и архивных документов непосредственно в базе данных SAP приводит к росту нагрузки на инфраструктуру и увеличению затрат на сопровождение и масштабирование.
Документы из SAP сохраняются в независимом репозитории М1:Архив и остаются доступными для работы, проверок и аудита. При этом пользователи SAP получают доступ к документам непосредственно из интерфейса SAP, без необходимости переключаться между системами.
Внедрение М1:Архив без изменений для пользователей SAP
В SAP реализованы бизнес-процессы, связанные с обработкой данных и документов.
Все документы, для которых настроена архивация через ArchiveLink, перетекают в специализированную систему хранения — М1:Архив.
Хранение становится структурированным, понятным, позволяющим подготовиться к отказу от использования SAP при необходимости.
Доступ к документам может быть организован и вне SAP. Управление правами, структурой папок и метаданными документа происходит в М1:Архив.
В М1:Архив контент размещается в хранилище, SAP хранит только ссылку (URL или GUID) на документ и его метаданные (например, тип документа, дата, связь с объектом SAP). Сам файл физически находится вне SAP.
05
04
03
02
01
Преимущества связки SAP — ArchiveLink – М1:Архив
Это защищает конфиденциальные данные от несанкционированного доступа — даже если пользователь имеет доступ к связанному объекту в SAP.
В М1:Архив можно настраивать гибкие политики доступа на основе ролей, подразделений, типов документов и других критериев.
Это позволяет выйти за рамки простого хранения и реализовать полноценное управление корпоративным контентом.
М1:Архив обеспечивает единое хранилище документов с поддержкой классификации метаданных, версионности и поиска.
Связь внешних документов с объектами SAP обеспечивает сквозную прослеживаемость.
Пользователи могут привязывать документы, хранящиеся во внешнем репозитории (М1:Архив), к бизнес-объектам SAP — таким как заказы, счета, договоры, транзакции, материалы.
Связь внешних документов с объектами SAP
Централизованное и структурированное
управление
управление
Повышенный уровень
информационной безопасности
информационной безопасности
Это снижает нагрузку на СУБД SAP, уменьшает объём резервных копий, ускоряет выполнение запросов.
Файлы (PDF, сканы, изображения и др.) физически не хранятся в базе данных SAP, размещаются в М1:Архив.
Пользователь видит список прикреплённых файлов и может открывать их одним кликом — без необходимости входить в отдельное приложение, при условии идентичности прав доступа.
Документы доступны прямо из интерфейса SAP.
Удобство работы без переключения между системами
Оптимизация базы
данных SAP
данных SAP
Запросить демонстрацию или пилот
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами