Уникальная платформа для управления электронным документо-оборотом

Уникальная платформа для управления электронным документооборотом

К нашему сайту подключен сервис веб–аналитики Яндекс Метрика, использующий cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемых на вашем компьютере с целью анализа пользовательской активности. Вы даете свое согласие на обработку персональных данных с помощью этого сервиса в порядке, указанном в Политике конфиденциальности
OK

Автоматизация услуг предприятия

Миграция на российское программное обеспечение обеспечивает технологическую независимость и безопасность данных, а также помогает снизить стоимость владения программным обеспечением. ЕСМ-Консалтинг поможет вам осуществить переход с любой зарубежной системы управления документооборотом.

Автоматизация внутреннего документооборота

Автоматизируйте рутинные операции при создании документов с помощью готовых шаблонов

Оптимизируйте маршрутизацию до исполнителей, сокращая сроки подготовки и исполнения документов

Оптимизация процессов делопроизводства

Быстрое создание документов на основе готовых шаблонов, мгновенная отправка документов по настраиваемым маршрутам, сравнение версий документов и контроль сроков исполнения

Сокращение времени на регистрацию корреспонденции

Оптимизация даже самых сложных правил регистрации документов. Автоматическое или ручное присвоение регистрационных номеров позволит быстро зарегистрировать входящую корреспонденцию

Быстрая работа с кадровыми документами

Используйте инструменты автоматизации рутинных процессов по работе с кадрами, формирования и работы с электронными кадровыми документами, с учётом требований и регламентов, бизнес-процессов взаимодействия

Работа с электронными и бумажными договорными документами

Сократите время на обработку бумажных версий договоров, коммерческих предложений, актов и других договорных документов

Удобная работа с ЭДО в едином интерфейсе

Получайте и отправляйте документы в Контур. Диадок напрямую из интерфейса платформы, оптимизируйте работу и исключите риски несвоевременой оплаты

Единая система для хранения и управления документами

Соберите в едином месте весь корпоративный контент информационных систем организации. Храните любые типы документов и работайте в системе в любой точке мира

Быстрая настройка бизнес-процессов

Набор готовых бизнес-решений

В «Авандок» реализован набор готовых бизнес-решений для автоматизации типовых процессов документооборота: организационно-распорядительные документы, входящая и исходящая корреспонденция, договорные документы, кадровый документооборот, обмен первичными финансовыми документами с контрагентами
Создание новых бизнес-решений
Инструменты «Авандок» включают 100+ компонентов для создания новых бизнес-решений без программирования.

В составе блоков: экранные формы для описания электронных документов, правила обработки электронных документов при наступлении заданных событий, роли пользователей — участников бизнес-процессов, правила заполнения бланков документов, печатные формы, аналитические и статистические отчёты, рабочие столы (дашборды), виджеты и многое другое
Библиотека процессов тонкой настройки
Инструменты для тонкой настройки процессов позволят задать сроки по задачам в рамках исполнения процесса в соответствии с регламентами организации, настроить выбор исполнителей задач в зависимости от атрибутов электронного документа или результатов по этапам процесса, создать библиотеку процессов с возможностью выбора преднастроенных цепочек исполнителей в рамках вычисляемых или фиксированных процессов
Импортозамещение без компромиссов и потерь в качестве. «Авандок» входит в реестр российского ПО и реализован на свободном программном обеспечении
Минимум кода (low-code, no-code инструменты) и без привлечения специалистов разработки. Используйте low-code инструменты системы для создания собственной платформы управления бизнес-процессами.

Лучшие практики в отечественной Low-Code платформе

Единое место для сбора и хранения всего создаваемого корпоративного контента

Все виды документов в едином хранилище

Платформа предоставляет набор удобных инструментов по сканированию и распознаванию бумажных документов, связывает документы между собой, фиксирует все изменения и позволяет сравнивать документы, даже в нередактируемых форматах

Долгосрочное хранение всей корпоративной информации

«Авандок» позволяет собрать весь цифровой контент организации в едином месте и управлять ей за счёт визуального интерфейса, сохранить подлинность документов при длительном хранении, а также просматривать всю необходимую историю и атрибуты

Гибкость и масштабирование для любых бизнес-задач

«Авандок» меняется вместе с бизнесом. Модернизируйте платформу в режиме реального времени, разрабатывайте и тестируйте новые бизнес-процессы без привлечения вендора/разработчика
Мобильный офис всегда под рукой
Сохраните доступ к важной информации, где бы вы не находились.

  • согласование и подписание документов
  • рассмотрение заявок
  • ознакомление с приказами
  • подготовка проектов поручений
  • просмотр отчётов — все это в одном приложении для мобильных устройств: iOS, Android, Windows, Аврора в онлайн и офлайн режимах
Мобильный офис «Авандок» позволяет работать с документами, получать информацию о созданных поручениях и отчётах и решать рабочие вопросы где бы вы не находились: дома, в командировке или в отъезде
Мобильный офис всегда под рукой
Сохраните доступ к важной информации, где бы вы не находились.

  • согласование и подписание документов
  • рассмотрение заявок
  • ознакомление с приказами
  • подготовка проектов поручений
  • просмотр отчётов — все это в одном приложении для мобильных устройств: iOS, Android, Windows, Аврора в онлайн и офлайн режимах
Возможность работы в офлайн режиме (самолёте, поезде без доступа к корпоративной сети) позволяет работать с документами и задачами: согласовывать и подписывать документы, получать информацию по важным документам, создавать поручения и принимать отчёты об их исполнении. Результат ваших действий будет передан в «Авандок», как только соединение восстановится, и все ваши решения вступят в силу без потери каких‑либо данных.
Мобильный офис всегда под рукой
Сохраните доступ к важной информации, где бы вы не находились.

  • согласование и подписание документов
  • рассмотрение заявок
  • ознакомление с приказами
  • подготовка проектов поручений
  • просмотр отчётов — все это в одном приложении для мобильных устройств: iOS, Android, Windows, Аврора в онлайн и офлайн режимах
Мобильное приложение позволяет совершать действия с использованием квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Быстрое согласование и подписание документов прямо с мобильного устройства за пару кликов.
Мобильный офис всегда под рукой
Сохраните доступ к важной информации, где бы вы не находились.

  • согласование и подписание документов
  • рассмотрение заявок
  • ознакомление с приказами
  • подготовка проектов поручений
  • просмотр отчётов — все это в одном приложении для мобильных устройств: iOS, Android, Windows, Аврора в онлайн и офлайн режимах
Приложение «Авандок» содержит панель инструментов для аннотирования файлов в PDF-формате. Вносите правки, замечания, комментарии при работе с документами. Удобная панель для аннотирования содержит инструменты: карандаш, маркёр, цвета и размер линии, стикеры, что позволит вручную внести корректировки в документ и сохранить их.
Мобильный офис всегда под рукой
Сохраните доступ к важной информации, где бы вы не находились.

  • согласование и подписание документов
  • рассмотрение заявок
  • ознакомление с приказами
  • подготовка проектов поручений
  • просмотр отчётов — все это в одном приложении для мобильных устройств: iOS, Android, Windows, Аврора в онлайн и офлайн режимах
«Авандок» обладает всеми необходимыми инструментами для удобной работы: окно просмотра информации по документу ознакомит с содержимым, покажет все атрибуты документа и позволит произвести необходимые действия по согласованию, подписанию или отклонению с возможностью отправки комментария. За пару кликов создавайте и просматривайте поручения, их содержимое, фильтруйте для удобного отображения и быстрого поиска. Работайте с документами и задачами в роли заместителя: помощник, исполняющий обязанности.
Таск-трекер
Российская платформа для работы с задачами и инцидентами в области разработки ПО и командного взаимодействия.
Таск-трекер разработан на основе лучших мировых решений и учитывает всю специфику ведения проектов по разработке и поддержке программного обеспечения.
Набор инструментов платформы позволяет руководителю совершать быстрый поиск запросов по различным критериям, осуществлять групповые действия с задачами и использовать многоуровневую систему для общения с участниками запросов: важные комментарии, чат внутри карточки, подзадачи.
Удобный инструмент для руководителя
Оценка результативности работы команды
Удобный инструмент для командной разработки
Гибкая система прав доступа
Привычная среда для внедрения запросов: разработка, тестирование, внедрение, поддержка
Таск-трекер
Российская платформа для работы с задачами и инцидентами в области разработки ПО и командного взаимодействия.
Таск-трекер разработан на основе лучших мировых решений и учитывает всю специфику ведения проектов по разработке и поддержке программного обеспечения.
Таск-трекер поможет руководителю отследить результативность работы команды в едином окне с помощью различных виджетов: графики, гистограммы, таблицы, круговые диаграммы, ссылки на шаблоны отчётов. А также позволит создать аналитические отчёты (запросы по приоритетам, компонентам, меткам и состояниям, графики созданных и решённых, загруженность исполнителей, объём релизов в продуктиве и т. д.) и формировать списки объектов системы (запросы по срокам исполнения, выпущенные релизы, история работы, все комментарии и т. д.) на основе свыше 15 источников данных с возможностью их дополнения.
Удобный инструмент для руководителя
Оценка результативности работы команды
Удобный инструмент для командной разработки
Гибкая система прав доступа
Привычная среда для внедрения запросов: разработка, тестирование, внедрение, поддержка
Таск-трекер
Российская платформа для работы с задачами и инцидентами в области разработки ПО и командного взаимодействия.
Таск-трекер разработан на основе лучших мировых решений и учитывает всю специфику ведения проектов по разработке и поддержке программного обеспечения.
Вид карточек запросов и набор атрибутов настраивается с помощью визуального конструктора и уже в коробке содержит все необходимые данные: приоритеты, версии, компоненты, шаги воспроизведения, комментарии разработчиков, предпросмотр вложенных изображений и документов и т. д. Большая вариативность маршрута запросов, который также можно расширять с помощью конструктора, позволит подстроить процесс под конкретный проект или команду.
Удобный инструмент для руководителя
Оценка результативности работы команды
Удобный инструмент для командной разработки
Гибкая система прав доступа
Привычная среда для внедрения запросов: разработка, тестирование, внедрение, поддержка
Таск-трекер
Российская платформа для работы с задачами и инцидентами в области разработки ПО и командного взаимодействия.
Таск-трекер разработан на основе лучших мировых решений и учитывает всю специфику ведения проектов по разработке и поддержке программного обеспечения.
Платформа позволяет администратору системы настроить таск-трекер под любую команду: конструктор системы, который содержит более 30 типов настраиваемых компонентов (справочники, метки, версии, маски ввода, сроки типовых задач, маршрутизация запросов, роли, сценарии нумерации и другие) и более 220 параметров для настройки системы.
Удобный инструмент для руководителя
Оценка результативности работы команды
Удобный инструмент для командной разработки
Гибкая система прав доступа
Привычная среда для внедрения запросов: разработка, тестирование, внедрение, поддержка
Таск-трекер
Российская платформа для работы с задачами и инцидентами в области разработки ПО и командного взаимодействия.
Таск-трекер разработан на основе лучших мировых решений и учитывает всю специфику ведения проектов по разработке и поддержке программного обеспечения.
Решение обладает большим набором функциональных ролей, что позволяет администратору системы более узко настраивать права доступа каждого из членов команды проекта, выделенных групп или ролей пользователей. Настройки кастомизации позволят создать индивидуальное отображение полей карточек в зависимости от роли пользователя, состояния и т. д.
Удобный инструмент для руководителя
Оценка результативности работы команды
Удобный инструмент для командной разработки
Гибкая система прав доступа
Привычная среда для внедрения запросов: разработка, тестирование, внедрение, поддержка
Кейсы
Создание единого информационного пространства на базе СЭД для ФГУП «МОСПРОМ»
В рамках проекта была разработана техническая архитектура решения, рассчитанная на работу 500 рабочих мест с возможностью масштабирования до 5000 рабочих станций.
Автоматизация сопутствующих бизнес-процессов для крупной транспортной компании
Внедрение платформы для автоматизации и контроля процессов согласования, форм отчётности и связанных с ними показателей, формируемых в смежной аналитической системе.
Цифровое взаимодействие 27 тысяч пользователей в Фонде социального страхования
Модернизация процессов электронного документооборота ФСС РФ и сокращение трудозатраты на обмен бумажными документами между филиалами, не работающими в системе.
Скачать описание
Запросить демонстрацию
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами